株式会社コージーでは、外回りが多い営業チームのフロアに「フリーアドレス」を導入しています。
「ライブオフィス」として見学も承っておりますので、ぜひお気軽に問い合わせください。
フリーアドレスとは
「フリーアドレス」とは、これまでのようにデスクや座席が個人に割り当てられていない共用スペースでの座席運用です。従業員それぞれが自由に座席を選んで仕事をすることができます。
コージーではフリーアドレスのデスクに加え、持ち運びできる電源や強力なWi-Fiを導入し、リモート会議に適した防音ブースや打合せにも使えるファミレス席も用意しています。
フリーアドレスが向いている仕事
シェア・オフィスのようにその日ごとに作業スペースを変えて仕事に向き合うことができるフリーアドレスは、こんな仕事に向いています。
プロジェクトベースの仕事
プロジェクトごとに異なるチームが必要な場合、フリーアドレスは柔軟に対応できます。
フリーランスや契約社員
一時的にオフィスにいる従業員にとって、フリーアドレスは便利です。
クリエイティブな職種
デザイナーやライターなど、自分の仕事に応じて場所を選びたい職種にとって、フリーアドレスは理想的です。
フリーアドレスの導入により、オフィスの効率性とコラボレーションが向上し、従業員の満足度も高まることが期待されます。
フリーアドレスのメリット

フリーアドレスの導入にはたくさんのメリットがあります。
1. 柔軟性
従業員は自分の仕事に応じて最適な場所を選べるため、生産性の向上が期待できます。
2. コラボレーション
フリーアドレスは異なる部門の従業員が出会いやすくなり、新しいアイデアやプロジェクトの共同作業が促進されます。
3. コスト削減
特定のデスクやオフィススペースを割り当てる必要がなくなるため、オフィスの運営コストが削減されます。
フリーアドレスのデメリット
フリーアドレスにはたくさんのメリットがありますが、仕事内容によってはデメリットを感じることもあり、導入にあたっては十分な検討と注意が必要です。
1. 個人のスペース不足
特定のデスクが割り当てられないため、個々の従業員が自分の持ち物を置く場所が限られることがあります。特に、デスクトップの大型モニターが必須の仕事、日常的に多くの資料や物を使用する仕事には不便かもしれません。
2. 一貫性の欠如
新鮮な気持ちで仕事ができる反面、毎日違う場所で仕事をすることになるため、特定のデスクやスペースに慣れ親しんでいる人にとっては、安心感や落ち着きが減ることがあります。
3. コミュニケーションの困難
部署ごとにまとまった配置ではなくなるため、緊密なコミュニケーションが求められるチームにとっては、意思疎通が難しくなることがあります。
フリーアドレス導入に必要な前準備
フリーアドレスの導入にはいくつかの重要な前準備があります。
これにより、スムーズに移行し、従業員の生産性や満足度を高めることができます。
1. 従業員の意識改革
- フリーアドレスの利点や使い方について従業員に説明し、理解を深めてもらいます。
- ワークショップや説明会を開催し、従業員からの質問や懸念に答える場を設けます。
2. 適切なITインフラの整備
- 強力なWi-Fiネットワークを構築し、どこでも快適に作業できる環境を整えます。
- ノートパソコンやタブレットなど、モバイルデバイスの提供を検討します。
- 必要なソフトウェアやクラウドサービスを導入し、データのアクセスや共有を円滑にします。
3. オフィスレイアウトの再設計
- フリーアドレスに適したオフィスレイアウトを設計し、各種ゾーン(静かな作業スペース、会議エリア、リフレッシュエリアなど)を設けます。
- 快適な家具や設備を導入し、従業員がリラックスして作業できる環境を整えます。
4. 個人ロッカーや収納スペースの提供
- 各従業員が自分の持ち物を保管できる個人ロッカーや収納スペースを提供します。
- これにより、持ち運びの不便さを軽減し、フリーアドレスの快適さを向上させます。
5. 業務フローの見直し
- 業務フローやコミュニケーション方法を見直し、フリーアドレスに適応できるように改善します。
- チーム間の連絡手段や情報共有の方法を整備し、スムーズな業務運営をサポートします。
これらの準備をしっかりと行うことで、フリーアドレスの導入がスムーズに進み、従業員がより効率的に働ける環境が整います。
株式会社コージーでは、豊富なオフィスデザインやオフィス家具、OA機器、ネットワークの知識でフリーアドレスの導入を検討している企業をサポートします。
既にフリーアドレスを導入している株式会社コージーの営業担当者ならではの的確なアドバイスをいたしますので、ぜひお気軽に問い合わせください。