複合機や高速スキャナーによって膨大な過去の書類も全てPDF化（電子ファイリング化）。
さらにOCR機能を活用し検索も容易に、不要なスペースを削減することができます。
増え続ける文書をコンパクトに集中管理。
生きた情報としてスピーディに活用したりと、紙文書の維持に必要なスペースが削減され、経費節減に役立ちます。
業務サイクルのスピードアップや再活用に
電子化されたデータ保存先をクラウドなに分散することで、紙文書による保存に比べ、災害時など万が一に備えた対策が可能となります。
電子化することで眠っていた資産（ノウハウや経験）の存在も含め、すべてが整理分類されるため、業務サイクルのスピードアップや再活用にもつながります。